Kulturskolen kan kun være en tilrettelegger for eksterne arrangører. Det vil si at vi kun har mulighet for å bistå i prosessen med å finne passende innslag, og videre forhøre oss om elev(-er), eventuelt med støtte fra foresatte, kan stille opp med et innslag.
For at vi skal kunne behandle forespørselen din på en ryddig og effektiv måte, trenger vi at du leser gjennom denne informasjonen, og at du fyller ut dette skjemaet i god tid før aktuell dato for arrangementet:
Slik søker du
Fyll ut dette skjemaet:
Hva kan kulturskolen bidra med
Når vi får en forespørsel, sender vi ut informasjon til våre lærere. Disse har undervisning i både sang, piano, musikkteater og band/bandinstrumenter. I tillegg har vi et samarbeid med Valle kulturskole om undervisning i folkemusikk. Noen få elever fra vår kulturskole får undervisning i dette faget.
Lærere og avdelingsleder må da ta stilling til om det er noen elever/band som kan passe til det aktuelle arrangementet. Derfor trenger vi opplysninger fra arrangør for å finne hvem som kan være aktuelle kandidater/elever å spørre.
Det er viktig å presisere at kulturskolen som hovedregel ikke har ressurser å sette inn på eksterne arrangementer, og det er derfor opp til arrangøren og foresatte på selve arrangementet å følge opp eleven.
PS: Visste du at vi har et gratis fritidsklubbtilbud for musikkinteressert ungdom? Musikkverkstedet har også samlet noen lokale band, som vi også kan spørre om å stille med innslag.
Hva bør arrangør tenke på?
Bygland, Evje og Hornnes kulturskole har elever fra ca. 8-20 år, og elevene våre er på ulike stadier i sin opplæring. Vi er stolte av hver og en av dem, men respekterer at de er ulike alle sammen. Noen synes det er gøy å opptre foran andre, noen gruer seg litt, men vokser litt for hver gang, og noen ønsker ikke å opptre for andre i det hele tatt.
Trygghet og oppfølging
Mange av arrangementene foregår i helger og ferier, når våre ansatte har fri. Kulturskolen har ikke ressurser til å stille opp sammen med elevene, det skjer derfor ofte at de kommer alene eller sammen med foresatte. Selv et lite arrangement kan være litt skummelt, ofte mer for de foresatte enn for elevene. Arrangør bør ha en kontaktperson som møter de, viser vei og følger opp eleven før, under og etter innslaget er ferdig.
De yngste kan ha øvd mye på sitt ene lille stykke. Det kan virke som et lite innslag, men det ligger mye jobb bak. Også band med større ungdommer kan virke selvsikre og selvgående, men trenger likevel å vite at de har støtte om de trenger det. En dårlig opplevelse for eleven kan utløse manglende spilleglede, men motsatt kan det ha enorm påvirkning på motivasjonen videre.
Tekniske behov
Har dere instrumenter og mikrofoner, lyd og lys tilgjengelig? Dersom svaret er nei, kan det være at dere må tenke på hvilken type innslag dere ønsker. Har dere bare en mikrofon er det kanskje enklere å stille for elev som kan spille akustisk gitar og synge selv, eller spille munnharpe og fele. Har dere et akustisk piano er det greit at dette bærer lyd i forhold til folkemassen dere venter.
Noen ganger kan det være at enhet for kultur kan bidra med en ansatt som ordner utstyr og rigg. Men dette må avtales i god tid, og passe inn i vår arbeidsplan.
I de tilfellene vi har tid til å kjøre og rigge opp utstyr, eventuelt styre lyd mv, er det også viktig for oss å vite hvor scenen skal være, hva som eksisterer av strømuttak osv.
Honorar eller oppmerksomhet?
Vi har fått noen spørsmål om vi skal ha honorar for jobben, eventuelt om å videreformidle det til eleven. Kulturskolen er kun tilrettelegger og tar ikke imot honorarer. Fordi arrangementene ikke skjer i regi av kulturskolen er selve avtalen mellom arrangør og artisten/gruppa/bandet.
Vi oppfordrer derfor arrangører som ønsker det, til å tilby en oppmerksomhet til artisten for (oppdraget) jobben de gjør. Dess eldre og mer erfarne elevene er, jo mer naturlig er det å tilby et mindre honorar. Ellers er det hyggelig med en liten oppmerksomhet eller gavekort.
Tilbakemelding
Lærerne våre får gjerne høre erfaringene fra elevene i etterkant av et arrangement. Gi oss gjerne en tilbakemelding som arrangør, hvordan ting har gått og hva som eventuelt kunne gjøres annerledes.
Vi er klare for en god dialog i etterkant. Slik kan vi sørge for at våre unge talenter blir godt ivaretatt på sin opplæringsreise.