Skal du lage en reguleringsplan?

• Uformell kontakt mellom forslagsstiller og planavdelingen
• Ingen formelle krav til levering av materiale

Når det ønskes startet opp arbeid med en ny reguleringsplan må plankonsulent sende inn et planinitiativ og be om et oppstartsmøte med kommunen. Hensikten med dette er å legge til rette for en effektiv og forutsigbar planprosess og avklare forutsetninger for planarbeidet så tidlig som mulig.

Planinitiativet må oppfylle kravene i forskrift om behandling av private forslag til reguleringsplan. Planinitiativet og ønske om oppstartsmøte sendes til post@e-h.kommune.no. Ved behov kan også kommunen veilede i forkant av utarbeidelse av planinitiativ og oppstartsmøtet.

I oppstartsmøtet med kommunen må plankonsulent delta. I oppstartsmøtet presenterer plankonsulent og eventuelt tiltakshaver hva som ønskes regulert. Videre gjennomgås temaer som er nødvendig for å klargjøre forutsetningene for planarbeidet og utforming av planforslaget. Det skal i oppstartsmøtet avklares om kommunen vil anbefale forslagsstiller/tiltakshaver å gå videre med planen eller om kommunen vil stoppe planinitiativet. Beslutningen om å stoppe et planinitiativ skal tas så tidlig som mulig i oppstartsfasen eller senest like etter at oppstartsmøte er avholdt.

Referat skrives av kommunen. 

Planarbeidet kan ikke starte før kommunen har samtykket til dette. Plankonsulent sender varsel om oppstart til grunneiere, naboer, berørte organisasjoner/lag/foreninger og offentlige myndigheter. Varsel om oppstart publiseres også i lokalavisa Setesdølen og på kommunens nettside. Varsel om oppstart skal inneholde blant annet avgrensning av planområdet, hensikt med planarbeidet, aktuelle arealformål og frister for medvirkning. Innkomne innspill/merknader vurderes og tas med inn i utarbeidelse av planforslaget. Ved krav om planprogram (avklares i oppstartsmøtet) skal dette sendes ut på offentlig høring samtidig med varsel om oppstart.

Plankonsulent utarbeider planforslaget og oversender følgende filer til kommunen:

• plankart (pdf og sosi-format) i egnet målestokk
• bestemmelser (pdf og Word-format)
• planbeskrivelse med illustrasjoner, ROS-analyse og nødvendige utredninger (pdf)
• alle innspill til oppstartsmeldingen
• konsulent skal levere skriftlige kommentarer på innspillene til oppstartsmeldingen

Når komplett planforslag er innsendt vil planforslaget vurderes og sak utarbeides for politisk førstegangsbehandling i Planutvalget.

Etter at planen er politisk behandlet første gang i Planutvalget, skal planforslaget legges ut til høring og offentlig ettersyn av kommunen, med eventuelle endringer etter den politiske behandlingen.

Innkomne merknader vurderes og eventuelle endringer utføres i planforslaget før det utarbeides politisk sak til andregangsbehandling og vedtak.

Det er kommunestyret som vedtar reguleringsplaner. Kommunen kunngjør vedtaket, og det er klageadgang på vedtaket.

Kommunen ønsker at forslagsstiller tar kontakt før berørte parter varsles om endringen. 

Etter at kommunen har gitt sin vurdering av saken kan forslagsstiller varsle berørte parter, med kopi til Evje og Hornnes kommune. Forslagsstiller er ansvarlig for å gjøre dette. 

Endringsbeskrivelsen skal vise gjeldende situasjon, beskrivelse av endringen, og situasjon etter endring.
 

Etter varslingens frist er utgått sendes forslaget, sammen med følgebrev med opplysninger om bakgrunn og beskrivelse av foreslått endring, konsekvenser av endring, hvem som har fått nabovarsel, eventuelle mottatte merknader, samt forslagsstillers svar på eventuelle merknader, til kommunen sammen med følgende dokumenter:

• ferdig utfylt endringsbeskrivelse/planbeskrivelse (word og pdf)
• innkomne merknader til varselet
• plankart (pdf og sosi)
• eventuelle endringer i bestemmelser (word)
• liste over varslede parter